Асосӣ Ҳуҷҷатҳо Номаи хизматӣ
Ёддошти хизматӣ (служебная записка)
Сархат бо тасрифи вазифаҳо, мавзӯъ ва тартиби озода — танҳо моҳияти масъала мондааст.
Намуна хусусияти маълумотӣ дорад. Он барои вазъиятҳои маъмулӣ мувофиқ аст ва тибқи меъёрҳои амалкунанда тартиб дода шудааст, аммо маслиҳати ҳуқуқӣ нест. Пеш аз пешниҳод талаботи ташкилотеро, ки ҳуҷҷатро ба он медиҳед, санҷед. Дар ҳолатҳои мураккаб ҳуҷҷатро ба ҳуқуқшинос нишон диҳед. Ҳуҷҷат ба забони русӣ тартиб дода мешавад: ташкилотҳои русӣ онро ҳамин тавр қабул мекунанд. Майдонҳоро ба русӣ пур кунед — конструктор ном ва мансабҳоро худаш тасриф мекунад.
Намуна
Шумораи нусхаҳо: 1
Генеральному директору
__________________
______________________________
Служебная записка
________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
«11» октября 2026 г. ______________ / __________________
(подпись)
Дар намуна хато ёфтед? Ба мо нависед
Хизматӣ ё маърузавӣ
Ёддошти хизматӣ — ҳуҷҷати дохилӣ бо хоҳиш, пешниҳод ё маълумот: харидани таҷҳизот, мувофиқа кардани сафари хизматӣ, тағйир додани раванд. Ёддошти маърузавӣ (докладная записка) одатан дар бораи мушкилӣ ё вайронкунӣ хабар медиҳад: вайрон шудани мӯҳлатҳо, вайроншавии техника, вайрон кардани интизом. Аз рӯи шакл онҳо қариб фарқ надоранд.
Сохтор
Сархат: ба кӣ (вазифа ва ному насаб дар ҳоли дотив) ва аз кӣ.
Ном ва мавзӯъ: «Служебная записка о приобретении ноутбука» (Ёддошти хизматӣ дар бораи харидани ноутбук).
Вазъият: чӣ рӯй дода истодааст ва чаро ин муҳим аст.
Пешниҳод ё хоҳиш: аниқ чӣ кор кардан лозим аст, мӯҳлатҳо, арзиш.
Сана ва имзо.
Дар як саҳифа ҷо шавед. Агар ҳисобҳо ё пешниҳодҳои тиҷоратӣ лозим бошанд, онҳоро алоҳида замима кунед ва дар охири ёддошт номбар намоед.
Намунаи пур кардан
Ҳуҷҷати тайёр бо маълумоти шартӣ чунин менамояд. Ҳамаи номҳо ва реквизитҳо тахайюлианд.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от руководителя отдела продаж
Кузнецовой Марии Ильиничны
Служебная записка № 14
о приобретении ноутбука для нового сотрудника
С 1 ноября 2026 года в отдел продаж выходит новый менеджер. Свободной техники в отделе нет, а работа менеджера связана с CRM-системой и видеозвонками клиентам.
Прошу согласовать приобретение ноутбука стоимостью до 80 000 рублей. Коммерческое предложение поставщика прилагаю.
«20» октября 2026 г. ______________ / М. И. Кузнецова
(подпись)
Меъёрҳои қонун ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ҳуҷҷатгузории ташкилӣ-фармоишӣ. Талабот ба тартиб додани ҳуҷҷатҳо» — қоидаҳои умумии тартиб додан Маълумот хусусияти маълумотӣ дорад ва маслиҳати ҳуқуқӣ нест. Намунаро таҳририяи «Твой расчёт» тайёр кардааст, навсозӣ: сентябри 2026. Нодурустӣ ёфтед? Ба мо нависед .
Саволҳои маъмул
Оё ёддошти хизматиро сабт кардан лозим аст? Ин аз қоидаҳои коргузории ширкат вобаста аст. Агар журнал ё низоми гардиши электронии ҳуҷҷатҳо бошад, ёддоштро беҳтар аст сабт кунед — ин тавр пайгирии қарор осонтар аст.
Оё ёддоштро ба номи на директор навиштан мумкин аст? Бале, онро ба касе менависанд, ки оид ба ин масъала қарор қабул мекунад: роҳбари шӯъба, директори молиявӣ, роҳбари хидмат.