पदों के सही कारक रूपों वाला शीर्ष भाग, विषय और साफ़-सुथरा प्रारूप — आपको बस मुख्य बात लिखनी है।
पूरे नाम के रूसी कारक-रूपों के साथ डॉक्यूमेंट बिल्डरWord, PDF और प्रिंटअपडेट: सितंबर 2026
नमूना केवल संदर्भ के लिए है। यह सामान्य स्थितियों के लिए उपयुक्त है और मौजूदा नियमों के अनुसार बनाया गया है, लेकिन कानूनी सलाह नहीं है। जमा करने से पहले उस संगठन की शर्तें जाँच लें, जहाँ दस्तावेज़ दे रहे हैं। जटिल मामलों में दस्तावेज़ किसी वकील को दिखाएँ। दस्तावेज़ रूसी भाषा में बनाया जाता है: रूसी संगठन इसे इसी रूप में स्वीकार करते हैं। फ़ील्ड रूसी में भरें — कंस्ट्रक्टर नाम और पद की विभक्ति खुद बदल देगा।
हम आपका दर्ज किया गया डेटा सेव नहीं करते — न सर्वर पर, न ब्राउज़र में। दस्तावेज़ तभी तक मौजूद है जब तक पेज खुला है।
गणना
सेवा ज्ञापन या रिपोर्ट ज्ञापन
«Служебная записка» (सेवा ज्ञापन) — अनुरोध, प्रस्ताव या जानकारी वाला आंतरिक दस्तावेज़: उपकरण खरीदना, व्यावसायिक यात्रा की मंज़ूरी, किसी प्रक्रिया में बदलाव। «Докладная записка» (रिपोर्ट ज्ञापन) आमतौर पर किसी समस्या या उल्लंघन की सूचना देता है: समय-सीमा चूकना, कोई खराबी, अनुशासन का उल्लंघन। रूप में दोनों में लगभग कोई अंतर नहीं है।
संरचना
शीर्ष भाग: किसे (पद और पूरा नाम, रूसी में संप्रदान कारक में) और किससे।
नाम और विषय: «Служебная записка о приобретении ноутбука» (लैपटॉप खरीदने के बारे में सेवा ज्ञापन)।
स्थिति: क्या हो रहा है और यह क्यों महत्वपूर्ण है।
प्रस्ताव या अनुरोध: ठीक-ठीक क्या करना है, समय-सीमा, लागत।
तारीख और हस्ताक्षर।
एक पेज में समेटें। अगर गणनाएँ या व्यावसायिक प्रस्ताव चाहिए, तो उन्हें अलग से संलग्न करें और ज्ञापन के अंत में उनकी सूची दें।
भरने का उदाहरण
तैयार दस्तावेज़ काल्पनिक डेटा के साथ ऐसा दिखता है। सभी नाम और विवरण काल्पनिक हैं।
Генеральному директоруООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от руководителя отдела продаж
Кузнецовой Марии Ильиничны
Служебная записка № 14
о приобретении ноутбука для нового сотрудника
С 1 ноября 2026 года в отдел продаж выходит новый менеджер. Свободной техники в отделе нет, а работа менеджера связана с CRM-системой и видеозвонками клиентам.
Прошу согласовать приобретение ноутбука стоимостью до 80 000 рублей. Коммерческое предложение поставщика прилагаю.
«20» октября 2026 г.______________ / М. И. Кузнецова
(подпись)
कानूनी आधार
राष्ट्रीय मानक GOST R 7.0.97-2016 «संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़। दस्तावेज़ों के प्रारूप की आवश्यकताएँ» — प्रारूप के सामान्य नियम
यह कंपनी के दस्तावेज़ प्रबंधन नियमों पर निर्भर करता है। अगर कोई रजिस्टर या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रणाली है, तो ज्ञापन पंजीकृत करना बेहतर है — इससे निर्णय पर नज़र रखना आसान होता है।
क्या ज्ञापन निदेशक के अलावा किसी और को संबोधित किया जा सकता है?
हाँ, इसे उसे संबोधित किया जाता है जो उस मुद्दे पर निर्णय लेता है: विभाग प्रमुख, वित्त निदेशक, सेवा प्रमुख।
कम दृष्टि वालों के लिए संस्करणबड़ा फ़ॉन्ट, उच्च कंट्रास्ट रंग, बड़े बटन, बिना एनिमेशन और बिना नीचे के विज्ञापन बैनर के
फ़ॉन्ट का आकार
रंग
अक्षरों और पंक्तियों के बीच की दूरी
सुविधाजनक हाथ
फ़ोन पर «परिणाम पर जाएँ», «ऊपर», «आगे» और «हो गया» बटन इस हाथ के अंगूठे के नीचे आ जाएँगे।
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