Простыми словами
Отпускные — это деньги, которые работодатель платит за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Пока вы отдыхаете, зарплату не начисляют, а отпускные её заменяют. Их считают не по окладу, а по среднему заработку за последние 12 месяцев, поэтому премии тоже влияют на сумму.
Основной отпуск в России — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Его можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются как отпускные, а отпуск на эти дни удлиняется.
Как считаются отпускные
Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев / (12 × 29,3)
Отпускные = Средний дневной заработок × Дни отпуска
29,3 — среднее число календарных дней в месяце. В доход включают зарплату и премии, но не берут больничные, декретные, сами отпускные и материальную помощь.
Если какой-то месяц отработан не полностью (был больничный или отпуск), его дни считают отдельно: 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней. Выплаты за такие периоды тоже исключают из дохода.
Пример с цифрами
За 12 месяцев вы получили 720 000 ₽, все месяцы отработаны полностью, берёте отпуск 28 дней.
- Средний дневной заработок: 720 000 / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,78 ₽.
- Отпускные: 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽.
- НДФЛ 13%: 7 454 ₽ (налог округляют до рубля).
- На руки: 57 337,84 − 7 454 = 49 883,84 ₽.
Если бы в одном месяце из 31 дня вы 10 дней болели, для него засчитали бы 29,3 / 31 × 21 ≈ 19,85 дня, и знаменатель стал бы 11 × 29,3 + 19,85 ≈ 342,15. Зарплату за этот месяц тоже взяли бы только за отработанные дни.
Посчитайте сами
Меняйте числа — расчёт по шагам обновится сразу. Правила России на 2026 год.
Когда должны заплатить
Отпускные выплачивают не позже чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если их задержали, вы можете перенести отпуск, а работодатель обязан заплатить компенсацию за каждый день просрочки — не меньше 1/150 ключевой ставки от суммы долга.
Отпуск обычно оформляют по графику отпусков или заявлению на отпуск. Неиспользованные дни при увольнении не пропадают — за них выплатят компенсацию за отпуск; её можно посчитать в калькуляторе расчёта при увольнении.
Как не ошибиться
- Считайте календарные дни, а не рабочие: выходные внутри отпуска оплачиваются, праздники — нет.
- Отпускные считают по среднему заработку, поэтому они могут быть и больше, и меньше обычной зарплаты за месяц.
- С отпускных удерживают НДФЛ, а сумма в расчётном листке указана до налога.
- Если в расчётный период попал декрет или отпуск по уходу за ребёнком, правила меняются — уточните в бухгалтерии.
В России, Казахстане и Беларуси
Россия
Основной отпуск — 28 календарных дней в год. Средний дневной заработок = доход за 12 месяцев / (12 × 29,3); отпускные выплачивают не позже чем за 3 дня до отпуска, с них удерживают НДФЛ.
Казахстан
В Казахстане оплачиваемый ежегодный отпуск — не меньше 24 календарных дней. Средний заработок считают за 12 месяцев по фактически отработанным дням, коэффициент 29,3 не применяют.
Беларусь
В Беларуси основной отпуск — не меньше 24 календарных дней. Среднедневной заработок считают по заработку за 12 месяцев с коэффициентом 29,7; удерживают подоходный налог 13% и 1% в ФСЗН.
Источники: Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)