Простыми словами
За каждый отработанный месяц вы «зарабатываете» часть ежегодного отпуска. Если при увольнении у вас остались неотгулянные дни, работодатель обязан заплатить за них деньгами. Это и есть компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Компенсацию платят при любом основании увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению. Деньги выдают в последний рабочий день вместе с зарплатой.
Сколько дней отпуска положено
Обычный отпуск — 28 календарных дней в год. Значит, за месяц работы набегает 28 / 12 = 2,33 дня. Считают по «рабочему году»: он начинается с даты приёма на работу, а не с 1 января.
- Если в последнем месяце отработано меньше половины, этот месяц не учитывают.
- Половина месяца и больше округляется до полного месяца.
- Из заработанных дней вычитают дни, которые вы уже отгуляли.
- Если у вас есть дополнительный отпуск (например, за ненормированный день или работу на Севере), его дни тоже компенсируют.
Формула
Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска
Средний дневной заработок считают так же, как для отпускных: доход за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3. Если вы проработали меньше года, берут доход за отработанные месяцы и делят на их число × 29,3.
Посчитайте сами
Меняйте числа — расчёт по шагам обновится сразу. Правила России на 2026 год.
Пример расчёта
Вы проработали 7 полных месяцев с зарплатой 60 000 ₽ и ни разу не были в отпуске.
- Заработано дней отпуска: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.
- Доход за 7 месяцев: 60 000 × 7 = 420 000 ₽.
- Средний дневной заработок: 420 000 / (7 × 29,3) = 420 000 / 205,1 = 2 047,78 ₽.
- Компенсация: 2 047,78 × 16,33 = 33 440,25 ₽.
- НДФЛ 13%: 4 347,23 ₽. На руки: 29 093,02 ₽.
Работодатель может округлить дни в вашу пользу (например, до 17), но не в меньшую сторону. Посчитать свой случай можно в калькуляторе расчёта при увольнении.
Частые ошибки
- Считать по календарному году вместо рабочего года от даты приёма.
- Забывать дни за прошлые годы: если отпуск не брали два года, компенсируют все накопленные дни.
- Ждать денег позже: всё нужно выплатить в последний рабочий день. За задержку работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки в день (ст. 236 ТК РФ).
- Путать с выходным пособием: компенсация отпуска облагается НДФЛ, а выходное пособие в пределах лимита — нет.
Вместо денег можно взять неиспользованный отпуск с последующим увольнением — для этого подайте заявление на отпуск и заявление на увольнение. Работодатель может согласиться на это, но не обязан.
В России, Казахстане и Беларуси
Россия
Положена по ст. 127 ТК РФ и выплачивается в последний рабочий день вместе с зарплатой (ст. 140 ТК РФ). Облагается НДФЛ 13%. Без увольнения заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 дней.
Казахстан
При расторжении трудового договора выплачивается компенсация за все неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска. Удерживают ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН.
Беларусь
В день увольнения наниматель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные трудовые отпуска. Удерживают подоходный налог 13% и взнос в ФСЗН 1%.
Источники: Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)